Tietosuojaseloste

Päivitetty 1.10.2026 · Tämä seloste täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 ja 14 artiklan mukaisen informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä

Asunto-osakeyhtiö Espoon Klovinmäki 6-8
Y-tunnus: 2193223-7
Klovinmäki 6, 02180 Espoo
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: Hallituksen puheenjohtaja

2. Mitä tietoja käsittelemme

Tätä verkkopalvelua käytetään taloyhtiön hallintoon, laskutukseen ja asukasviestintään. Käsittelemme seuraavia tietoja:

Tietoryhmä	Tiedot
Henkilö- ja yhteystiedot	Nimi (sukunimi, etunimi, kutsumanimi), katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika, lisätiedot sekä merkintä siitä, saako yhteystiedot näyttää muille osakkaille.
Käyttäjätili	Kirjautumistunnus (sähköpostiosoite), salasana (tallennetaan vain salattuna tiivisteenä), käyttöoikeustaso, tilin voimassaolo ja lukitus. Jos asetat turvakysymyksen salasanan palautusta varten, tallennamme kysymyksen ja vastauksen tiivisteen (vastausta ei tallenneta luettavassa muodossa).
Huoneisto- ja osakastiedot	Huoneiston ja osakkeiden omistus- tai hallintatiedot sekä asukassuhde.
Laskutus ja maksut	Vastike- ja vesimaksulaskut, suoritukset, tiliotteiden ja tilitapahtumien tiedot (viite, maksajan tai saajan nimi, summa, päivämäärä) ja maksutilanne.
Vedenkulutus	Huoneiston vesimittarien lukemat, lukemapäivä ja ilmoittajan nimi. Lukemat voi ilmoittaa myös kirjautumatta.
Käyttö- ja lokitiedot	Kirjautumisloki (käyttäjä, kellonaika, IP-osoite) sekä palvelimen tekniset lokitiedot.

Tiedot saadaan pääasiassa sinulta itseltäsi tai taloyhtiön hallinnolta (esim. osakasluettelo, isännöinti) sekä pankin tiliotteilta.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Taloyhtiön hallinto ja osakasrekisterin ylläpito – lakisääntöinen velvoite (asunto-osakeyhtiölaki: osakeluettelo ja osakkaiden tiedot).
Laskutus, maksujen seuranta ja kirjanpito – sopimus (vastikkeen maksu) sekä lakisääntöinen velvoite (kirjanpitolaki).
Vedenkulutuksen seuranta ja vesimaksun tasaus – taloyhtiön oikeutettu etu ja sopimus.
Käyttäjätilit, kirjautuminen ja salasanan palautus (sis. turvakysymys) – taloyhtiön oikeutettu etu palvelun toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi.
Kirjautumisloki ja tietoturva – oikeutettu etu (väärinkäytösten ja tietomurtojen selvittäminen).
Yhteystietojen näyttäminen muille osakkaille – suostumus. Voit antaa tai perua suostumuksen omissa tiedoissasi (Oma profiili) milloin tahansa.

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin, eikä niitä käytetä markkinointiin.

4. Tietojen säilytysajat

Kirjanpitoaineisto (laskut, suoritukset, tiliotteet): kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
Osakas- ja asukastiedot: niin kauan kuin henkilö on osakas tai asukas, ja sen jälkeen lain edellyttämän ajan.
Käyttäjätili: niin kauan kuin tarve käyttää palvelua on. Tili voidaan poistaa tai lukita pyynnöstä.
Kirjautumisloki: niin kauan kuin tarve käyttää palvelua on.

5. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa vain, kun se on tarpeen palvelun tuottamiseksi tai laki sitä edellyttää:

taloyhtiön hallitus tehtäviensä hoitamiseksi,
kirjanpitäjä ja tilintarkastaja (jos on valittu),
viranomaiset, kun laki sitä edellyttää (esim. verohallinto, ulosotto),
palvelun tekninen ylläpitäjä ja palvelinpalvelun tarjoaja, jonka kanssa on tehty henkilötietojen käsittelyä koskeva sopimus.

Yhteystietosi (sähköposti ja puhelin) näytetään muille osakkaille vain, jos olet antanut siihen suostumuksen.

6. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Palvelu ei lähetä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Sivuston kirjasintyyppi (Figtree) toimitetaan palvelun omalta palvelimelta, eikä sivu lataa sisältöä Googlelta tai muilta kolmansilta osapuolilta.

7. Evästeet ja selaimen muisti

Palvelu käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä tekniikoita, joihin ei tarvita erillistä suostumusta:

Istuntoeväste (PHPSESSID) pitää sinut kirjautuneena. Se on voimassa vain selainistunnon ajan.
email ("Muista minut") tallentaa kirjautumistunnuksesi selaimeesi, jos valitset kirjautuessa Muista minut. Eväste on voimassa 1 vuoden, ja voit poistaa sen selaimen asetuksista.
asoy_suostumus muistaa, että olet nähnyt evästetiedotteen (180 päivää).
Selaimen muisti (localStorage ja sessionStorage) tallentaa käyttöliittymän asetuksia, kuten taulukoiden suodattimia ja piilotettua ohjetta. Tiedot pysyvät omassa selaimessasi.

Palvelussa ei ole analytiikkaa, seurantaa eikä mainontaa. Evästetiedotteen voi avata uudelleen sivun alareunan linkistä Evästeet ja tietosuoja.

8. Tietoturva

Palvelua käytetään salatulla yhteydellä. Salasanat tallennetaan vain salattuina tiivisteinä. Käyttöoikeudet on rajattu tehtävien mukaan (asukas, osakas, kirjanpitäjä, ylläpitäjä), ja pääsy henkilötietoihin on vain niillä, jotka tarvitsevat niitä tehtävissään. Kirjautumisia seurataan lokiin.

9. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

saada pääsy tietoihisi ja saada kopio niistä,
pyytää virheellisten tietojen oikaisemista,
pyytää tietojesi poistamista, kun tietoja ei enää tarvita tai laki ei edellytä niiden säilyttämistä,
pyytää käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun,
peruuttaa antamasi suostumus (esim. yhteystietojen näyttäminen) milloin tahansa,
siirtää antamasi tiedot toiseen järjestelmään, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.

Pyynnöt voit lähettää hallituksen puheenjohtajalle. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Voit korjata osan tiedoistasi myös itse omasta profiilistasi.

10. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki.

11. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun alussa.